Planując wycieczkę autokarową i decydując się na wynajem autokaru Warszawa na pierwszym miejscu powinniśmy przede wszystkim określić dokładna liczbę wycieczkowiczów mających wziąć udział w tego rodzaju imprezie. To od liczby osób biorących udział w organizowanym przez nas wyjeździe będzie zależała cena wynajęcia pojazdu i koszt jego obsługi. Oczywiste jest, że im większy rozmiar autokaru turystycznego tym droższa będzie cena jego wynajmu. Koszt wynajęcia pojazdu mogącego przewozić 50 i więcej osób na jedną godzinę wynajmu bardzo często kosztuje tyle, co dużo mniejszy bus, który możemy wynająć na kilka godzin lub nawet na cały dzień. To, dlatego też tak bardzo ważne jest, aby w dokładny sposób została określona liczba osób mających znaleźć się w organizowanej w ten sposób wycieczce. Jeśli okaże się, że liczba ta będzie zawyżona lub nie wszystkie osoby potwierdzą chęć kontynuowania jazdy to bardzo często okazuje się, że niestety zapłacimy dużo więcej niż potrzeba. Dlatego tez tak istotną jest kwestia właściwego zgrania wielkości autokaru i ilości osób nim jadących.