Zarówno w przypadku organizowania różnego rodzaju szkoleń czy też wyjazdów integracyjnych wpływających na poprawę warunków współpracy i poprawę atmosfery pracowniczej wiele firm coraz częściej sięga po wynajem dużych autokarów lub małych busów. Korzystanie z tego rodzaju rozwiązania, jakim jest wynajem autokaru wynika oczywiście z chęci ograniczenia czasami dosyć pokaźnych kosztów wynikających z potrzeby utrzymania dużego autokaru na stanie firmy. Opcja zaoszczędzenia pewnych środków finansowych wynikających z większych lub mniejszych oszczędności powstających przeważnie z braku potrzeby utrzymania dużego pojazdu bywa bardzo często dobra motywacją i niesamowitą zachętą. W chwili obecnej istnieje duża mniejsza ilość firm posiadających duże autokary na stanie swojej firmy. Opcja ta jest wyjątkowo mało atrakcyjna pod względem finansowym i tylko wyjątkowo duże przedsiębiorstwa o charakterze typowo przewoźniczym są w stanie utrzymywać duży tabor autobusowy. Przewozy zorganizowane z wykorzystaniem usługi wynajmu są dużo praktyczniejsza opcją.